932 933 806
Contacta'ns si tens dubtes

Configuración firma electrónica

 Cómo firmar digitalmente facturas, presupuestos y albaranes en PDF





Video tutorial: Cómo firmar digitalmente facturas, presupuestos o albaranes





Te recomendamos que visualices los videos en Alta definición.


Cómo firmar digitalmente tus facturas, presupuestos o albaranes en PDF


Los siguientes pasos describen cómo firmar digitalmente una factura emitida en PDF. Para la firma de presupuestos y albaranes se deben seguir los mismos pasos, pero en lugar de acceder al listado de facturas emitidas, se deberá acceder al de presupuestos o de albaranes según corresponda.


1
En primer lugar debes subir un certificado digital y configurar la firma electrónica de facturas, presupuestos y albaranes. El siguiente tutorial te muestra Cómo configurar la firma electrónica de documentos.
2
Accede al listado de facturas emitidas desde la opción del menú Contabilidad -> Facturas emitidas.

Menú facturas emitidas
3
Una vez en el listado, haz click sobre el icono de PDF de la factura que quieres exportar. La factura en PDF se descargará en tu ordenador.

Exportar o imprimir pdf
4
Cuando la factura se haya descargado, localízala en tu explorador de archivos. Para abrir el pdf y visualizar la firma, puedes utilizar el visor Adobe Acrobat Reader, el cual debes haber descargado e instalado en tu ordenador.
Si tu aplicación por defecto para visualizar documentos en formato PDF es el Acrobat Reader, haz doble click sobre el PDF para abrirlo. En el caso de que no sea tu aplicación por defecto, haz click sobre el fichero con el botón derecho del ratón y selecciona la opción "Abrir con -> Adobe Acrobat Reader".

Abrir pdf
5
Cuando hayas abierto el PDF, verás que en la parte superior del documento aparece el texto Firmado y todas las firmas son válidas, lo que indica que el pdf ha sido firmado correctamente y que la firma que contiene en su interior es una firma válida.

Abrir pdf
6
Por último, puedes ver la información básica de la firma si haces click sobre el botón Panel de firma en la parte superior derecha del documento.

Abrir pdf


Para una información detallada del certificado con el que ha sido firmado el documento, puedes hacer click sobre la opción Detalles del certificado..., la cual abrirá una nueva ventana que contiene los detalles del certificado y toda su cadena de emisión.

Altres tutorials


PAS A PAS VIDEO-TUTORIALS
Tutorial pas a pas sobre com emetre factures i generar-les en PDF.
Tutorial pas a pas sobre com crear pressupostos i generar el document PDF.
Tutorial pas a pas sobre com crear albarans i generar el document PDF.
Tutorial pas a pas sobre com utilitzar el mòdul de comptabilitat.
Tutorial pas a pas sobre com pagar, seguretat, mètodes de pagament.
Canviar logotip, posar compte bancari, text personalitzat
Canviar la contrasenya, canviar el meu email d'accés
Poder crear factures de tiquets
Tutorial pas a pas sobre com utilitzar l'eina multi-empresa.
Elements bàsics de la teoria de la comptabilitat de l'autònom i la PIME.
Tutorial pas a pas sobre com pujar documents en el núvol.
Llistat de les preguntes més freqüents de comptabilitat i les seves respostes
Tutorial pas a pas sobre com gestionar cobraments i pagaments de les factures.
Tutorial pas a pas sobre com emetre factures a clients de la UE o de l'estranger.
Tutorial pas a pas sobre com presentar telemàticament els impostos amb el pin24h.
Sincronitza factures amb les Hisendes forals a travès de TicketBAI
Tutorial pas a pas sobre com crear factures amb recàrrec d'equivalència.
Tutorial pas a pas per crear factures rectificatives.
Tutorial pas a pas sobre com donar d'alta un producte.
Tutorial pas a pas sobre com crear una factura en format Facturae.
Tutorial pas a pas sobre com configurar el teu compte de correu electrònic.
Explicació sobre què consisteix el model 303.
Tutorial pas a pas sobre com crear rebuts i generar remeses bancàries als teus clients.
Tutorial pas a pas sobre com gestionar les devolucions de rebuts SEPA.
Dates de cobrament i dates d'enviament de remeses
Aprèn a emplenar el Model 130 (model de l'IRPF trimestral) de l'Agència Tributària Espanyola...
Explicació sobre com exportar la comptabilitat a a3ASESOR.
Explicació sobre com obtenir el certificat electrònic.
Aprèn a configurar la signatura electrònica de documents
Aprèn a signar electrònicament les factures, pressupostos i albarans en PDF
Aprèn a signar electrònicament els teus fitxers del disc virtual
Aprèn a gestionar l'estoc dels productes del teu magatzem a l'hora de crear factures emeses i albarans
Aprèn què és i com crear fàcilment un bé d'inversió a Contasimple
Aprèn a importar els teus clients i proveïdors a partir d'un arxiu Excel
Aprèn com crear nous usuaris perquè puguin accedir a la teva empresa
Aprèn com funciona el registre de la jornada laboral per a empleats i com consultar els informes d'hores treballades.
Explicació sobre com administrar els gestors.
Tutorial pas a pas per configurar i sincronitzar les vendes de Zettle.
Aprèn a treure-li profit als informes d'empresa d'eInforma
Ja no cal que guardis les factures en paper durant anys!
Importa les teves factures emeses, rebudes o despeses directament al teu compte de Contasimple
Aprèn a registrar les teves factures i despeses amb el lector OCR de Contasimple
Aprèn a sincronitzar els comptes bancaris del teu negoci amb la teva comptabilitat
Aprèn a assegurar la reclamació de les teves factures impagades des del llistat de factures emeses
Afegeix els teus comptes bancaris i sincronitza els teus moviments.
Gestiona les teves etiquetes i vincula-les a tots els teus documents de facturació, comptabilitat i impostos
Aprèn com configurar la safata d'entrada del teu correu electrònic
Aprèn com exportar els teus llibres de registre llestos per a presentar davant la AEAT



Tornar




Cegid és un dels principals actors en solucions de gestió empresarial al núvol per a Finances (ERP, tresoreria, impostos), Recursos Humans (Nòmina, gestió del Talent, gestió del Temps), Comptabilitat, Retail, Emprenedors i Petites empreses.

Manténte conectado

Ajuda

Altres versions

Empresa


Desenvolupadors

Països


Contasimple és un producte de CEGID SMB, SAU     Calle Labastida 10, 28034 Madrid, NIF A08147811, T 932 933 806