932 933 806
Contacta'ns si tens dubtes

Factures electròniques
per autònoms i pimes.

Prova gratis Contasimple


Facturació electrònica online. Siguis on siguis

Emet factures electròniques fàcilment amb Contasimple. Crea factures electròniques en qualsevol moment i des de qualsevol lloc. Accedeix a elles desde web i app mòbil Android i iOS.

Què és una factura electrònica?

Una factura electrònica és una factura que s’emet i es rep en format electrònic. La factura electrònica, per tant, és una alternativa legal a la factura en paper tradicional.

Com crear una factura electrònica.

Emetre una nova factura

Pàgina d’inici

Dins de la pestanya “Comptabilitat” de la pàgina d’inici de Contasimple, fes clic sobre “Emetre una nova factura”.


Número de factura

El número de la factura electrònica es crearà automàticament de manera correlativa i en ordre cronològic. Pots configurar el teu número de sèrie com vulguis fent clic a “Configurar factura”.

Número de factura

Sèrie de la factura

Sèrie de la factura

Si utilitzes vàries sèries de factures, selecciona o crea la teva sèrie. Per defecte, ja tens creada la sèrie de factures normals i factures rectificatives.

Més informació sobre sèries de factures.


Data

Data d’emissió de la factura electrònica. Per defecte, el programa mostrarà el dia d’avui. Pots canviar la data a través del calendari desplegable.

Data de la factura

Data de venciment de la factura

Data de venciment

Data en què venç el pagament de la factura. Per defecte, el programa mostrarà la data de venciment a 30 dies. També pots seleccionar l’opció a 60 dies, 90 dies, sense data o posar la data que vulguis a través del calendari desplegable.


Tipus d’ingrés

Contasimple utilitza el Pla General Comptable simplificat.

La teva factura és de venda de productes? No fa falta que canviïs res.
Factures un servei? Escull l’opció “705. Prestació de serveis” del desplegable.

Altres opcions: Per exemple, si estàs emetent una factura d’alquiler, escull l’opció “752. Ingressos per arrendament”.

Tipus d’ingrés de la factura

Client de la factura

Client

Selecciona el teu client de la llista desplegable. Si encara no l’has creat a la teva base de dades, fes clic a “Nou client”. La propera vegada només l’hauràs de seleccionar.


Notes privades

Pots escriure les notes privades que desitgis. Aquestes notes no es visualitzaran a la factura.

Notes privades de la factura

Retenció IRPF

Retenció

En el cas que una factura hagi de portar retenció d’IRPF, pots escollir el percentatge a la llista desplegable.


Notes a la factura

Si desitges afegir notes a la factura electrònica, pots crear-les fent clic a “Gestionar informació de la nota”.

Molt útil per exemple per afegir el compte bancari on vols que el teu client realitzi l’ingrés, o per afegir qualsevol altra informació que vulguis que aparegui a la factura. La propera vegada, només hauràs de seleccionar-la de la llista desplegable.

Notes a la factura

Marcar la factura com a cobrada

Marcar la factura com a cobrada

Al fer clic sobre l’opció “Marcar factura com cobrada” podràs seleccionar el dia en què es va fer el pagament i el mètode de pagament utilitzat. Pots crear nous mètodes de pagament fent clic a “Nou mètode”.


Serveis externs

Si ho desitges, pots sincronitzar el teu compte de Google Drive o Dropbox amb Contasimple per a què la teva factura pugi automàticament al teu núvol extern.

Pujar factura al núvol

Opcions avançades factura

Opcions avançades

A “opcions avançades” trobaràs altres opcions relacionades amb l’impost de l’IVA: si la factura està exempta o no subjecta a IVA, si es tracta d’una factura intracomunitària o d’una exportació, entre altres.


Concepte

Pots escriure el concepte del producte o servei, o bé seleccionar-lo del teu catàleg fent clic amb el cursor de l’esquerra.
El preu, descompte i percentatge d’IVA s’importaran automàticament.

Més informació sobre el catàleg de productes i serveis.

Concepte factura

Afegir un altre concepte

Afegir un altre concepte

Fes clic a “Afegir un altre concepte” per crear una nova línia de concepte.


Base imposable

Preu unitari del producte o servei sense impostos. Si selecciones el teu producte o servei del teu catàleg, s’importarà automàticament.

Base imposable concepte

Quantitat producte

Quantitat

Número d’unitats, hores, kg, litres, km… En el teu catàleg pots configurar el tipus d’unitat per cada un dels teus productes o serveis.


Percentatge de descompte

Pots configurar descomptes sobre un producte o servei específic en el teu catàleg, o bé afegir-lo manualment.

Descompte factura

IVA factura

IVA

Pots configurar el percentatge d’IVA en el teu catàleg, o bé seleccionar-lo en el desplegable.

Si has seleccionat com a regió fiscal Canàries, Ceuta o Melilla, tindràs l’opció d’IGIC o IPSI respectivament.


Retenció

Si has seleccionat un percentatge de retenció d’IRPF, apareixerà automàticament calculat.

Retenció total de la factura

Mostrar edició avançada

Mostrar edició avançada

Fes clic a “Mostra edició avançada” si vols afegir una descripció detallada d’algun o tots els conceptes de la teva factura. O bé per poder afegir el recàrrec d’equivalència si ho necessites.


Descripció detallada

Afegeix fàcilment una descripció per algun o tots els teus conceptes fent clic al requadre que t’apareixerà a sota de cadascun d’ells.

Descripció factura

Recàrrec d’equivalència de la factura

Recàrrec d’equivalència

Si ets proveïdor d’un comerciant minorista en règim de recàrrec d’equivalència, pots afegir el tipus de recàrrec seleccionant-lo en el desplegable que t’apareixerà després d’haver fet clic a “Mostra edició avançada”.


Inserir factura

Una vegada hagis introduït totes les dades, fes clic a “inserir factura”.

Inserir factura


Porta el control de les teves factures fàcilment

A la pàgina de registre de factures emeses, trobaràs un resum de totes les teves factures registrades. Estaran organitzades per trimestres amb tota la informació rellevant: número, data, estat, client, base imposable, IVA, retenció, total i també hi trobaràs un menú amb diferents opcions.

Dins del menú, podràs gestionar fàcilment totes les teves factures:



Més opcions de facturació

Des del teu registre de factures emeses trobaràs més opcions a realitzar sobre la teva factura. A la dreta de cada fila on es troba la teva factura veuràs una sèrie d’icones:

  • Editar factura: Pots modificar la teva factura sempre que encara no l’hagis enviada al teu client ni declarat a Hisenda.
Més opcions de facturació

App
  • Crear factura per còpia: Per crear una nova factura utilitzant una altra de referència.
  • Gestionar els cobraments de la factura: més informació a l’apartat següent.
  • Adjuntar arxius a la factura.
  • Cobrar via rebut.
  • Exportar o imprimir en pdf.
  • Exportar FacturaE.
  • Generar factura rectificativa.
  • Enviar la factura per correu electrònic.
  • Eliminar la factura.

Gestionar els cobraments de la factura

Si no has marcat la factura com cobrada en el moment d’emetre-la, es registrarà amb l’estat “Pendent”. És a dir, que està pendent de cobrament.

Per marcar la teva factura com a cobrada una vegada ja ha sigut emesa, fes clic a “Gestionar els cobraments de la factura” a la icona de les monedes que trobaràs a la dreta de la mateixa fila de la factura.

Se t’obrirà una finestra nova on per defecte apareixerà com a quantitat cobrada el total de la factura. Si es tracta d’un cobrament parcial, canvia l’import manualment. En aquest cas, al registrar el cobrament l’estat canviarà a “Incomplet”.

Més opcions de facturació

Més opcions de facturació

Per defecte, el programa posarà com a data de cobrament el dia d’avui. Pots canviar-lo seleccionant el dia al calendari.

Pots crear els teus mètodes de cobrament personalitzats perquè apareguin en un desplegable fent clic a “Nou mètode”.


Una vegada hagis omplert les dades, fes clic a “Registrar”.

Al tornar al teu registre de factures emeses, veuràs que l’estat de la factura ha canviat a “Complet” si el cobrament ha sigut pel total de l’import de la factura.


COMENÇA GRATIS

Prova 1 mes el Pla Ultimate
Pla Bàsic gratis per sempre

Sense targeta de crèdit · Sense compromisos



Cegid és un dels principals actors en solucions de gestió empresarial al núvol per a Finances (ERP, tresoreria, impostos), Recursos Humans (Nòmina, gestió del Talent, gestió del Temps), Comptabilitat, Retail, Emprenedors i Petites empreses.

Manténte conectado
Ajuda

Altres versions
Empresa


Desenvolupadors
Països

Contasimple és un producte de Grupo Primavera, a Cegid Company     C/Marina 16-18, planta 8, Torre Mapfre, 08005 Barcelona, CIF B67119594, T 932 933 806
Contasimple S.L.U. és una empresa inscrita al Registre Mercantil de Barcelona en el tom 46203, foli 76, fulla B-512849, inscripció 1.