932 933 806
Contacta'ns si tens dubtes

Sofware de gestió documental al núvol



Sofware de gestió documental

Descobreix el disc virtual de Contasimple i puja els teus documents. Podràs vincular-los amb les teves factures, pressupostos, albarans, despeses i béns d’inversió. Digitalitza les teves factures i tiquets amb la nostra app i certifica’ls, seran vàlids davant l’Agència Tributària. Signa electrònicament tots els teus documents.

Com pujar documents al núvol.

Accedeix al teu disc virtual

En el menú superior, fes clic a l’apartat “Disc virtual”.

Accedeix al teu disc virtual

Pujar fitxer

Pujar fitxer

En blau, trobaràs les carpetes creades automàticament pel programa on es troben els fitxers associats a documents del programa, com ara factures, pressupostos o albarans. Aquestes carpetes no es poden modificar ni eliminar.

A més, podràs crear les teves pròpies carpetes i organitzar-les com vulguis. Dins de les teves carpetes podràs crear altres carpetes. Podràs modificar-les o eliminar-les. Accedeix a la carpeta on vulguis pujar el teu document, o bé puja’ls directament.

Gestió de fitxers

Arrossega els fitxers fins al requadre. Cada fitxer haurà de pesar un màxim de 30Mb. Podràs afegir una breu descripció a mode informatiu.

Fes clic sobre “Guardar” per finalment pujar els teus documents al disc virtual.

Puja els teus documents

Com vincular un document

Et mostrem pas a pas com vincular un document amb les teves factures. Serà el mateix procediment també per a tots els teus pressupostos, albarans, despeses o béns d’inversió.

Accedeix al registre de factures

En el menú superior, dins de l’apartat “Comptabilitat”, fes clic sobre “Factures emeses”.

Registre de factures emeses

Llistat factures

Registre de factures

Accediràs al llistat de les teves factures emeses. Fes clic a “Adjuntar arxius a aquesta factura”.

Pujar documents

T’apareixerà un requadre on podràs pujar els documents que vulguis vincular a la factura.

Fes clic a “Guardar” per finalment vincular els teus documents a la teva factura i pujar-los al disc virtual.

Guardar document

Document vinculat

Document vinculat.

Una vegada pujat, ja tindràs el document vinculat a la factura i disponible sempre que vulguis a través de la web i l’app mòbil de Contasimple.

Digitalització de factures

Digitalitza les teves factures i despeses fàcilment amb l’app de Contasimple.

Digitalització certificada
  • Accedeix a l'app de Contasimple i registra la teva factura rebuda o despesa. Després, selecciona l'opció "Foto certificada AEAT".
  • Fes la foto del document en paper i revisa que es vegi correctament a la pantalla.
  • Finalitza el procés. La teva factura o despesa quedarà certificat al teu compte i podràs reciclar el document en paper.

Signatura electrònica de fitxers des del disc virtual

Una vegada tinguis els teus fitxers pujats al disc virtual, podràs signar-los electrònicament. Només has de pujar el teu certificat digital al programa des de l’apartat “Configuració del certificat digital” per poder gaudir d’aquesta funcionalitat:

Signatura electrònica de documents
COMENÇA GRATIS

Prova 1 mes el Pla Ultimate
Pla Bàsic gratis per sempre

Sense targeta de crèdit · Sense compromisos



Contasimple - La web de facturació, comptabilitat i impostos.

Ajuda

Altres versions

Empresa


Desenvolupadors

Actualitat CS


Països