Preguntes freqüents
Què és el programa facturae i per a què s'utilitza?
El programa facturae no és un programa en si mateix, sinó més aviat, és un format estàndard definit per l'administració tributària per a l'enviament de factures en format electrònic.
Aquest format s'utilitza per a complir amb la legislació vigent en matèria de facturació electrònica. Les factures en format facturae són arxius de text que segueixen les normes del format
XML i s'utilitzen per a enviar factures electròniques a l'administració. Aquest format permet una gestió més eficient i segura de les factures, facilitant el seu processament i
emmagatzematge.
L'ús del programa de Cegid Contasimple per a generar factures electròniques en format facturae facilita l'emissió de factures vàlides i permetrà a les empreses complir amb els requisits
legals de facturació electrònica a Espanya. A més, l'aplicació facturae de Contasimple proporciona altres gestions i instruccions com, per exemple, com fer factura electrònica facturae.
Puc obtenir i instal·lar el programa facturae de Cegid Contasimple en el meu ordinador?
Cegid Contasimple és una eina en línia basada en el núvol, per la qual cosa no és necessari instal·lar cap programa en el teu ordinador per a utilitzar-lo. Pots accedir a Cegid Contasimple
i registrar-te a través d'un navegador web en qualsevol dispositiu amb connexió a Internet, com un ordinador, una tauleta o un telèfon mòbil.
Dins de Cegid Contasimple, podràs trobar l'opció de com fer factura de Facturae, que és un format estàndard de facturació electrònica. Aquesta funció et permetrà generar factures
que compleixin amb els requisits legals i siguin acceptades per entitats públiques i privades, assegurant la correcta emissió i enviament de les teves factures electròniques.
Com fer factura d'abonament en facturae amb el programa?
Per a aprendre com fer una factura en facturae utilitzant el programa, primer hauràs de seguir els següents passos:
- Accedeix al programa i cerca l'opció per a crear una nova factura.
- Selecciona l'opció de crear una factura d'abonament o rectificativa per a retornar o anul·lar una factura prèviament emesa.
- Indica les dades necessàries per a la factura d'abonament, com el número de factura original a la qual s'està fent l'abonament, la data d'emissió, l'import a abonar, etc.
Seguir les instruccions específiques del programa que estiguis utilitzant per a completar els camps requerits i generar correctament la factura d'abonament en el format facturae.
Una vegada completada la factura d'abonament, podràs guardar-la en format FacturaE i, si és necessari, enviar-la electrònicament a l'entitat corresponent.
Com fer una factura electrònica en facturae amb el programa?
Per a fer una factura electrònica en format facturae utilitzant un programa com Cegid Contasimple, seguir els següents passos:
- Accedeix al programa facturae i cerca l'opció per a crear una nova factura.
- Emplena les dades requerides per a la factura, com el número de factura, la data d'emissió, les dades de l'emissor i del receptor, els conceptes i els imports.
- Assegura't de seguir les instruccions específiques del programa que estiguis utilitzant per a completar els camps requerits i generar correctament la factura electrònica en el format facturae.
- Una vegada completada la factura, podràs guardar-la en format facturae.
- Si és necessari, podràs signar electrònicament la factura utilitzant un certificat digital. Això pot requerir configurar la signatura electrònica de documents en el programa.
Podràs enviar la factura electrònica a l'entitat corresponent, ja sigui per correu electrònic o a través d'un sistema d'enviament.
Com pot ajudar el programari facturae a les petites i mitjanes empreses en la seva gestió de facturació electrònica?
El programari facturae pot ajudar a les petites i mitjanes empreses en la seva gestió de facturació electrònica de diverses maneres:
- Simplifica el procés d'emissió de factures electròniques, la qual cosa estalvia temps i redueix errors manuals.
- Permet generar factures en el format facturae, que és l'estàndard utilitzat a Espanya per a la facturació electrònica.
- Facilita la signatura electrònica de les factures, la qual cosa garanteix la seva autenticitat i validesa legal.
- Proporciona eines per a visualitzar i validar les factures generades, la qual cosa ajuda a assegurar la seva correcta emissió.
- Permet enviar les factures electròniques directament per correu electrònic a entitats privades.
- Ofereix opcions per a l'enviament de factures a administracions públiques, que poden variar segons cada entitat.
- Ajuda en la gestió dels llibres de registre de factures emeses, així com en l'emplenament de models fiscals requerits per l'Agència Tributària.
Com emetre facturae amb el format correcte?
Per a comprendre com fer una factura i com emetre facturae en format correcte, pots seguir els següents passos:
- Configura la signatura electrònica de documents.
- Crea la factura de manera normal en el programa de Cegid Contasimple.
- Accedeix al registre de factures emeses des de la pestanya de comptabilitat.
- Fes clic en la icona "Exportar facturae " de la factura desitjada.
- Indica si la factura és per a una entitat privada o pública, ja que el format pot variar lleugerament.
- Si la factura és per a una entitat o administració pública, se't demanaran més dades.
- Una vegada generada la facturae, pots enviar-la per correu electrònic si el receptor és una entitat privada.
Si el receptor és una administració pública, el procés d'enviament pot variar, requereix pujar l'arxiu a una web específica.
Quins són els errors més habituals en fer una factura electrònica amb facturae?
Per a aprendre com fer una factura electrònica amb facturae i evitar errors comuns, els usuaris han d'assegurar-se de comprendre plenament el procés i els requisits
del programari facturae. Però veuràs que amb Cegid Contasimple és molt fàcil evitar-los. En veure com fer factura de facturae, poden sorgir diferents contratemps, especialment
si ets nou amb la facturació. Aquí estan alguns dels errors més habituals:
Dades incorrectes o incompletes: Pot ser comú oblidar incloure informació requerida o introduir dades incorrectes de l'emissor o receptor, com el NIF (Número d'Identificació Fiscal),
la raó social, o la direcció.
Errors en els detalls de la factura: Incloure descripcions imprecises dels productes o serveis, o cometre errors en quantitats, preus unitaris,
bases imposables, i càlcul d'impostos com l'IVA.
Problemes amb la signatura digital: No utilitzar el certificat digital correcte o adequat per a signar la factura electrònica, o errors en la configuració de
la signatura electrònica dins del programari facturae.
Format d'arxiu incorrecte: Generar un arxiu que no compleixi amb el format facturae exigit per l'administració o el client, o problemes de
codificació i estructura de l'arxiu XML.
Venciments i referències de pagament incorrectes: Configurar incorrectament les dates de venciment de la factura o els termes de pagament, o proveir
referències de pagament equivocades.
No complir amb els requisits legals: No estar al dia amb els canvis en la legislació que puguin afectar la validesa de la factura electrònica,
com a canvis en els tipus d'IVA o en les normatives fiscals.
Problemes en enviar la factura: Triar el mètode incorrecte d'enviament per a la factura electrònica, ja sigui per correu electrònic o a través de plataformes
específiques requerides per entitats governamentals o grans corporacions.
Mal maneig de les correccions: No saber com gestionar adequadament les rectificacions o anul·lacions de factures ja emeses i enviades.
Falta de seguretat: No assegurar adequadament la factura electrònica, la qual cosa podria donar lloc a problemes de privacitat o seguretat de la informació.
Desconeixement dels terminis de conservació: No mantenir les factures electròniques durant el període legalment requerit o no emmagatzemar-les en un
format que permeti la seva recuperació i llegibilitat en el futur.
Per a evitar aquests errors en fer una factura electrònica amb Facturae, és crucial familiaritzar-se amb els requisits legals i tècnics de la facturació electrònica. A més, realitzar
revisions detallades abans d'enviar les factures i mantenir-se actualitzat sobre les normatives vigents poden ser mesures clau per a evitar errors comuns.
Quins són els beneficis d'utilitzar Facturae en l'emissió de factures?
L'ús de l'aplicació Facturae en l'emissió de factures ofereix diversos beneficis, entre ells:
Compliment legal: Facturae és el format estàndard definit per l'administració tributària, la qual cosa garanteix el compliment de les normatives fiscals i legals.
Agilitat i eficiència: L'emissió de factures electròniques en format Facturae agilitza el procés de facturació, ja que no és necessari imprimir, enviar per correu
postal o arxivar físicament les factures.
Estalvi d'espai: En ser factures electròniques, no ocupen espai físic en arxius o armaris.
Major seguretat: Les factures electròniques en format Facturae poden ser signades electrònicament, la qual cosa garanteix la seva autenticitat i integritat.
A més, es poden emmagatzemar de manera segura i recolzar fàcilment.
Facilitat de cerca i consulta: Les factures electròniques en format Facturae es poden emmagatzemar i organitzar de manera digital. Això agilitza la gestió
comptable i administrativa.
Menor impacte ambiental: En eliminar l'ús de paper i reduir la impressió i el transport físic de les factures, l'ús de Facturae contribueix a la reducció de l'impacte ambiental.
És obligatori utilitzar Facturae per a totes les empreses?
No, actualment no és obligatori utilitzar Facturae per a totes les empreses. L'ús de Facturae en l'emissió de factures electròniques és una opció que està disponible per a les empreses,
però no és obligatori en tots els casos. Però pot ser requerit en uns certs casos segons la legislació vigent.
Per tant, és recomanable verificar les regulacions fiscals i legals aplicables en cada jurisdicció i sector per a determinar si és obligatori utilitzar Facturae o un altre format de facturació electrònica.