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Tutorial multi-empresas

 Cómo gestionar múltiples empresas





Contabilidad e impuestos de múltiples empresas


La opción de multiempresa te permite gestionar la contabilidad e impuestos de múltiples empresas de forma ágil, de manera que podrás asociar a tu cuenta de usuario tantas empresas como necesites y realizar la gestión de cada una de ellas de manera independiente.


Creación de nuevas empresas


1
Accede a la pantalla de Nueva empresa. Para ello, sigue uno de los siguientes pasos:
  • Haz click sobre los datos de tu empresa y a continuación sobre la opción Crear nueva empresa del menú flotante que aparece en la parte superior al lado del menú lateral izquierdo.
    Nueva empresa 1
  • O bien, si no estás en la pantalla principal del programa, haz click en el icono de la esquina superior izquierda para acceder a ella y a continuación sobre la opción Nueva empresa del menú lateral izquierdo.
    Nueva empresa 2
2
Rellena el correo electrónico de contacto de la empresa (la dirección de correo a la cual se enviarán las notificaciones que genere el programa) y haz click en el botón de Crear y configurar empresa.

Crear empresa


Después de hacer click en el botón, empezarás a utilizar la empresa que acabas de crear y se abrirá el asistente inicial para que configures sus datos fiscales y de facturación.
Una vez que hayas completado el proceso de configuración, podrás empezar a trabajar con la nueva empresa o volver a seleccionar la empresa anterior desde la pantalla de Gestión de empresas.

Configuración inicial

Gestión de múltiples empresas


Accede a la pantalla principal del programa haciendo click en el icono de la esquina superior izquierda y a continuación en la opción Gestión de empresas del menú lateral izquierdo.
También puedes acceder a través del menú desplegable del Perfil > clicando sobre tu empresa > Ver Todas.

Gestionar empresas


Como se puede observar, aparece un listado con todas las empresas asociadas a tu cuenta de usuario con la siguiente información:

Listado de empresas

  • Activo: Indica si la empresa se encuentra o no activa.
  • Principal: Indica si la empresa está configurada como tu empresa principal (la empresa con la que empiezas a trabajar por defecto cuando entras en la aplicación).
  • Plan: El plan asociado a la empresa.
  • Nombre o razón social: El nombre o razón social de la empresa.
  • Email de contacto: El email de contacto de la empresa.
  • Fecha de alta: Fecha en la que se creó la empresa.
  • Fecha de expiración: Fecha de expiración del plan que tiene contratado la empresa.
  • Fecha último accceso: Fecha en la que se utilizó la empresa por última vez.
  • Fecha desactivación: En el caso de que la empresa esté desactivada, indica la fecha en la que se desactivó.
  • Operaciones: Las acciones permitidas sobre cada empresa. Puedes obtener una explicación más detallada de las operaciones aquí.

Operaciones:
  • : El botón de Usar empresa te permite cambiar a la empresa seleccionada para empezar a trabajar con ella desde tu cuenta de usuario.
  • : El bóton de Editar empresa te permite editar los datos básicos y de facturación de la empresa.
  • : El botón Establecer como empresa principal establecerá la empresa seleccionada como tu empresa principal, de manera que cada vez que accedas a la aplicación empezarás a trabajar automáticamente con ella.
  • : El botón Eliminar empresa eliminará la empresa de manera permanente. Esta operación será irreversible y no se podrán recuperar los datos eliminados.

También puedes cambiar de empresa de una manera rápida y sencilla haciendo click sobre cada empresa del menú flotante de empresas que aparece en la parte superior al lado del menú lateral izquierdo:

Cambiar de empresas

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