Programa de facturació en línia per a autònoms i pimes

Sí, és possible realitzar còpies de seguretat de les dades en el programa de facturació en línia de Cegid Contasimple. L'equip tècnic realitza còpies de seguretat de la informació cada dia per a evitar qualsevol pèrdua de dades en cas de succeir alguna catàstrofe. A més, si desitges tenir una còpia de les dades en el teu ordinador, pots procedir de tres formes:

Descarregar factures: pots dirigir-te a la pestanya de Comptabilitat en el programa de facturació en línia, en el menú de l'esquerra fer clic sobre Factures Emeses i des d'aquesta pantalla seleccionar en el desplegable de període el període per al qual exportar la informació. A continuació, hauràs de fer clic sobre l'enllaç "Descarregar factures" que apareix en la part superior dreta de la taula amb el llistat de les factures. D'aquesta manera, podràs descarregar un arxiu ZIP.

Exportar a Dropbox o Google Drive: El programa de factures online de Cegid Contasimple et permet tenir una còpia de les factures emeses en Dropbox o Google Drive. Per a això, has d'activar l'opció des de la configuració, accedint a la icona rodona de la cantonada superior dreta de la pantalla i després en el menú gris de l'esquerra, fer clic en "Aplicacions externes". Una vegada connectat, podràs seleccionar aquesta opció en el moment de crear la factura perquè es pugin correctament. Aquesta opció està disponible solo per a usuaris del pla Professional o Ultimate.

Exportar a Excel: El programa de facturació online et permet exportar totes les teves dades a Excel. Des de la pestanya de Comptabilitat, fent clic sobre l'opció "Exportar" que trobaràs en el menú de l'esquerra.

Sí, pots importar i exportar dades des d'i cap al programa de facturació en línia de Cegid Contasimple. El programa de factures en línia t'ofereix opcions per a importar i exportar diferents tipus de dades, com a clients, proveïdors, factures i més.

Per a importar dades, has d'accedir al mòdul corresponent. Des d'allí, podràs seleccionar el tipus d'informació que desitges importar i pujar un arxiu en format Excel que contingui les dades corresponents.

Sí, el software de facturació en línia de Cegid Contasimple ofereix opcions de facturació electrònica i compleix amb els requisits legals corresponents. Et permet generar factures electròniques en diferents formats, com FacturaE, que és un format electrònic reconegut per l'Agència Tributària.

A més, el software de facturació online gratis posa a disposició eines per a complir amb els requisits legals en matèria de facturació. Per exemple, en el programa de factures en línia pots configurar la signatura electrònica de documents per a assegurar l'autenticitat i integritat de les teves factures electròniques. També pots generar els models d'IVA i IRPF automàticament, la qual cosa et facilita el compliment de les obligacions fiscals. Tingues en compte que en la versió gratuïta, pots no tenir disponibles totes aquestes opcions.

No és possible gestionar múltiples divises i realitzar conversions automàtiques en el programa de facturació en línia per a pimes. El programa només admet la moneda oficial de la regió fiscal configurada en Cegid Contasimple. Això es deu al fet que la majoria de països obliguen a utilitzar la pròpia divisa per a declarar els impostos.

Pots accedir al sistema de facturació online de Cegid Contasimple des de dispositius mòbils com a tauletes, a més de poder accedir des d'un ordinador. El software de facturació web ofereix una aplicació gratuïta tant per a dispositius Android com iOS, la qual cosa et permet accedir al teu compte i utilitzar totes les funcionalitats del programa de facturació des del teu mòbil.

A més, també pots accedir al sistema de facturació en línia a través d'un navegador web en qualsevol dispositiu amb connexió a internet, incloent-hi ordenadors, laptops, tauletes i telèfons intel·ligents. Això fa que la flexibilitat de gestionar les teves factures i fer tasques comptables des de qualsevol lloc i en qualsevol moment, sempre que tinguis accés a internet.

També s'adapta a diferents dispositius i grandàries de pantalla, la qual cosa facilita la navegació i l'ús del programa de facturació en dispositius mòbils. Això et permet portar un control de la teva facturació i gestionar els teus documents, sense necessitat de dependre d'un ordinador.

El programari de facturació en línia gratuït ofereix opcions d'integració amb sistemes de pagament en línia en les seves versions de pagament. Cegid Contasimple permet la integració amb diferents passarel·les de pagament, com PayPal, Stripe, Redsys, entre d'altres.

Això significa que pots configurar el teu compte per a acceptar pagaments en línia a través d'aquestes passarel·les de pagament. Una vegada configurades, podràs enviar als teus clients les factures amb un enllaç de pagament, la qual cosa els permetrà realitzar el pagament de manera segura i convenient directament des de la factura.

La integració amb sistemes de pagament en línia facilita la gestió dels teus cobraments i agilitza el procés de facturació, ja que els pagaments es registren automàticament en el teu compte i se sincronitzen amb els teus registres comptables.

En la versió gratuïta de Cegid Contasimple, pots registrar les teves factures i despeses, així com generar informes i resums per a tenir un control bàsic de les teves despeses i costos. No obstant això, tingues en compte que la versió gratuïta té unes certes limitacions quant a la quantitat de clients i proveïdors que pots gestionar. Si necessites funcionalitats més avançades i un major control de les teves despeses i costos, pots considerar actualitzar als plans Professional o Ultimate, que ofereixen característiques addicionals i capacitats més àmplies.

El sistema de facturació en línia gratis dona l'oportunitat i eines de gestionar i controlar les despeses i costos del teu negoci. El sistema ofereix funcionalitats per a registrar i categoritzar les teves despeses, la qual cosa et permet portar un seguiment detallat dels teus costos i despeses operatives.

També, pots ingressar les teves despeses manualment en el sistema, indicant la data, el motiu i la categoria corresponent. A més, podrem importar les teves despeses des d'arxius CSV o vincular el teu compte bancari per a importar automàticament els moviments i despeses.

El programa de factures en línia de Cegid Contasimple et permet generar informes i gràfics que t'ajudaran visualment a analitzar les teves despeses i costos, la qual cosa et permetrà prendre decisions per a optimitzar les teves operacions i maximitzar els teus guanys.

Així mateix, el sistema de facturació en línia gratis dona l'opció de vincular les teves despeses amb les teves factures i clients, la qual cosa facilita el seguiment dels costos associats a cada projecte o client específic, donant una visió clara de les teves finances i prendre decisions basades en dades.

Sí, és possible generar informes financers i estadístiques de vendes amb el programa de factures en línia. El sistema ofereix diverses opcions per a obtenir informació detallada sobre les teves vendes i l'estat financer del teu negoci.

Pots generar informes de vendes que et mostraran dades com el total de vendes per període, vendes per client, vendes per producte o servei, entre altres. Aquests informes et permeten tenir una visió clara dels teus ingressos i analitzar el rendiment del teu negoci.

També ofereixen estadístiques i gràfics que t'ajudaran a visualitzar i comprendre millor les teves dades de vendes. Aquestes estadístiques et permeten identificar tendències, patrons i oportunitats. No obstant això, tingues en compte que la versió gratuïta té unes certes limitacions quant a la quantitat de registres i funcionalitats avançades que pots accedir. Si necessites informes més detallats i capacitats addicionals, pots considerar actualitzar als plans Professional o Ultimate.

Sí, ofereix opcions de facturació recurrent o subscripcions. Amb aquesta funcionalitat, pots crear factures recurrents per a cobrar als teus clients de manera periòdica, mensualment o anualment.

Pots configurar la freqüència de facturació, l'import a cobrar i la durada de la subscripció. A més, Cegid Contasimple et permet automatitzar el procés de generació i enviament d'aquestes factures recurrents. També pots gestionar les subscripcions dels teus clients, realitzar seguiment dels pagaments i generar informes relacionats amb les factures recurrents.