Una factura és un document mercantil que conté tota la informació referent a una operació de compravenda, tant de productes, com de serveis; indicant tant la base imposable com els impostos corresponents.
Els camps definits a continuació han d'aparèixer obligatòriament en una factura perquè aquesta es consideri vàlida:
Cada factura ha d'anar identificada per un nombre únic i correlatiu. Aquest nombre ha d'anar correlatiu amb la data, és a dir, factures de data posterior han de tenir, també, nombres de factura posteriors. Tampoc poden existir salts en la numeració.
La data en la qual s'ha creat la factura, incloent el dia, mes i any. Opcionalment es pot afegir la data de venciment, que indica la data límit que té el client per pagar la factura.
Ha d'incloure's, com a mínim:
A partir d'aquí, poden afegir-se altres camps addicionals, tals com l'adreça o el número de telèfon.
La factura haurà de desglossar la base i els impostos corresponents (IVA, Recàrrec d'equivalència...).